Vyřešíme právě Váš obor

 

přesně tak, jak to potřebujete

Vyřešíme právě Váš obor

přesně tak, jak to potřebujete

Evidujte cokoli

  • Smysluplná implementace libovolných záznamů, které si přejete evidovat
  • Více jak 300 různých typů polí ke konfiguraci obsahu záznamu
  • Kdykoli můžete současné nastavení upravit
  • Všechny Vaše individuální nastavení jsou automaticky podporovány všemi aplikacemi, nastavením oprávnění i vyhodnocováním
  • Ke každému Vašemu poli automaticky sledujeme jeho historii změn

Podchyťte jakékoli procesy

  • Modelování procesů v uživatelském prostředí ETISu
  • Vlastní modelování plně automatizovaných procesů
  • Vlastní modelování procesů, které mají vést uživatele
  • Definování životních cyklů typů záznamů
  • Procesy podporují Vámi přidaná pole i data
  • Definování procesů podle oprávnění, pozic i rolí

Automatizujte si práci

  • Žádné nelogické, technické, ani složité postupy
  • Uzpůsobení všeho tak, jak Vám vyhovuje
  • Úspora času pro Váš skutečný business
  • Náskok před konkurencí
  • Kdykoli své procesy můžete bezplatně upravit

Přizpůsobte si cokoli

  • Plně dynamické prostředí
  • Veškeré naše aplikce kdykoli k dispozici a přizpůsobené právě Vašim datům
  • Plně určujete vzhled libovolné obrazovky do nejmenších detailů
  • Různí uživatelé mohou mít různé rozvržení ETISu, aby pro ně byl co nejužitečnější
  • Detailní nastavení oprávnění

Veškerá obchodní tajemství pod kontrolou

A aniž by Vás to brzdilo byrokracií. Prostředí, funkce i obsah ETISu je Vám vždy přizpůsobeno na 100%

Dokumenty

  • Inteligentní evidence všech Vašich smluv s dodavateli, klienty, zaměstnanci… ale i směrnic, metodik a dalších libovolných dokumentů
  • Sledujeme relevantní parametry dokumentů, které můžete vyhodnocovat
  • Životní cyklus dokumentů odpovídající Vaší firmě a typu dokumentu
  • Detailní řízení oprávnění uživatelů
  • Sledování přečtených dokumentů

Generování na míru

  • Vaše vlastní logika generování dokumentů
  • Detailní seskládání částí dokumentů do komplexního celku, podle toho, jaké parametry zaškrtáte
  • Automatické generování úplných dokumentů v PDF a MS Word podle Vašich pravidel
  • Automatické vyplňování PDF šablon podle Vašich pravidel
  • Editace souborů MS Office přímo v ETISu

Bez námahy

  • Logiku seskládání dokumentů definujete přímo v ETISu a můžete ji kdykoli svobodně upravovat v přehledném diagramu
  • Hlídání termínů smluv a dokumentů
  • Systém upozroňování uživatelů na důležité informace
  • Schvalovací proces (postupný i hromadný)
  • Hlídání plnění smluv

Vyhodnocení

  • Vyhodnocování dat v reálném čase
  • Vyhodnocování podle konfigruace a vlastností dokumentů
  • Sledování vývoje stuktury, typů i vlastnostní smluv
  • Revoluční dynamické analyzování dat na základě fulltextového vyhledávání.
  • Absolutní svoboda tvorby vlastních analýz – tabulek i kontingenčních tabulek a grafů

Za stabilním cashflow

A aniž by Vás brzdilo byrokracií. Prostředí, funkce i obsah ETISu je Vám vždy přizpůsobeno na 100%

Faktury

  • Automatická příprava obsahu faktur či podkladů k fakturaci
  • Generování dokumentů faktur či podkladů k fakturaci v libovolné grafické podobě
  • Možnost rovnou odesílat klientům
  • Evidence přijatých i vystavených faktur
  • Vystavování faktur či podkladů k fakturaci dle Vašich pravidel, nebo pravidelných intervalech

Klienti

  • Všechny data Vašich klientů na jednom místě – snadno dohledatelná a propojená do kontextu
  • Stahování informací o klientech z veřejných rejstříků
  • Detailní přehled o výnosech a platební morálce
  • Automatická kategorizace klientů podle obratu, splatností a čehokoli jiného

Automatizace

  • Automatická příprava pravidelně opakujících se faktur
  • Synchornizace s bankovním účtem a automatické potvrzování úhrad faktur
  • Interní upozorňování na faktury po splatnosti včeně mailového upozornění klientů
  • Rozesílání faktur Vašim klientům na základě Vaše potvrzení

Vyhodnocení

  • Vyhodnocování dat v reálném čase
  • Sledování cashflow, platební morálky, zisku, DPH a cokoli Vás napadne
  • Revoluční dynamické analyzování dat na základě fulltextového vyhledávání.
  • Absolutní svoboda tvorby vlastních analýz – tabulek i kontingenčních tabulek a grafů

Pro stabilní růst a efektivní provoz

Prostředí, funkce i obsah ETISu je Vám vždy přizpůsobeno na 100%

Projekty

  • Přehled všech projektů
  • Detailní celkové statistiky, ale i každého projektu
  • Finanční plánování a skutečné plnění
  • Plánování kapacit Vašich pracovníků
  • Sledování interních nákladů i nákladů externích dodavatelů
  • Přehledy pomocí Ganttova diagramu

Plánování

  • Plánování milníků projektů
  • Automatické i manuální plánování pravidelného plnění na projektech a kapacit
  • Možnost automatické přípravy i vystavení podkladů pro faktury na základě dokončení plánu
  • Plánování úkolů a kapacit na projekt včetně jejich posloupnosti

Proces

  • Průvodce zakládání projektu pro nastavení všech detailů
  • Upozorňování na plnění plánu a odchylky
  • Shvalovací proces (např. rozsahu a rozpočtu projektu)
  • Hlídání termínů a rozpočtu projektů
  • Automatizované procesy při řešení projektů
  • Automatická aktualizace plnění milníků a plánů

Vyhodnocení

  • Vyhodnocování dat v reálném čase
  • Sledování efektivity
  • Odhalení slabých míst
  • Revoluční dynamické analyzování dat na základě fulltextového vyhledávání.
  • Absolutní svoboda tvorby vlastních analýz – tabulek i kontingenčních tabulek a grafů

Za lepšími výsledky

Prostředí, funkce i obsah ETISu je Vám vždy přizpůsobeno na 100%

Pracovníci

  • Sledování vytíženosti a efektivity jednotlivých pracovníků
  • Plánování kapacit a jejich plnění (týdení / měsíční a další plány)
  • Upozorňování na čerpané / přečerpané kapacity lidí
  • Plánování a vyhodnocování KPI
  • Možnost tvorby podkladů pro výplaty pracovníků s reflektováním hodnot plnění plánu

Úkoly

  • Přehledná a plně srozumitelná evidence Vašich úkolů
  • Možnost vykazování času
  • Automatický odhad nákladů na splnění úkolu a výsledná skutečnost
  • Kontext úkolů s dalšími částmi ETISu
  • Možnost převedení úkolů do faktury pro Vaše klienty (podivejte se na Faktury)
  • Perfektně sehraný s našim řešením Projektům

Proces

  • Plné respektování Vašich procesů se všemi stavy i posloupnostmi jednotlivých fází úkolů
  • Inteligentní hlídání termínů
  • Proces schvalování
  • Inteligentní systém notifikací a připomínání pracovníkům
  • ETIS se sám dotazuje uživatelů na informace, které potřebujete
  • Kategorizace vykázaných činností s různými sazbami

Vyhodnocení

  • Vyhodnocování dat v reálném čase
  • Sledování efektivity plnění úkolů, pracovníků a čehokoli dalšího
  • Odhalení slabých míst
  • Revoluční dynamické analyzování dat na základě fulltextového vyhledávání.
  • Absolutní svoboda tvorby vlastních analýz – tabulek i kontingenčních tabulek a grafů

Vylepšete obchod

Prostředí, funkce i obsah ETISu je Vám vždy přizpůsobeno na 100%

Klienti

  • Praktické zákládání klientů – stahování dat o klientech z veřejných rejstříků
  • Všechna data Vašich klientů na jednom místě – srozumitelně znázorněná, snadno dohledatelná a propojená do kontextu
  • Detailní a dynamická analýza každého klienta podle toho, co Vás zajímá
  • Intuitivní a praktický přehled kontaktů
  • Úplná historie klienta na jednom místě
  • Chytrá správa kontaktů

Obchodníci

  • Celá pracovní agenda obchodníka
    Vedení obchodních aktivit na pár kliků
  • Sledování efektivity, úspěšnosti, nebo výnosnosti činnosti Vašich obchodníků
  • KPI – Výkonnostní metriky
  • Komplexní systém oprávnění – každý uvidí jen to, co má vidět
  • ETIS jde obchodníkům naproti a navrhuje jim, co doplnit a stejně tak např. hlídá aktuálnost jejich obchodních případů

Obchodní proces

  • Obchodní proces i jeho fáze jsou nastaveny přímo pro Vás na míru
  • Správa Obchodních příležitostí a Leadů
  • Generování vyplněných dokumentů podle Vaší logiky
  • Automatizace práce a schvalovací proces
  • Systém se sám dotazuje obchodníků na potřebné informace a na pozadí tak kontroluje dodržování nastavených procesů.
  • Nastavení upozornění na všechny důležité informace a činnosti dle Vašich představ

Vyhodnocení

  • Vyhodnocování dat v reálném čase
  • Sledování efektivity obchodu
  • Odhalení slabých míst
  • Revoluční dynamické analyzování dat na základě fulltextového vyhledávání.
  • Absolutní svoboda tvorby vlastních analýz – tabulek i kontingenčních tabulek a grafů

A ještě toho je daleko víc

ETIS obsahuje celou řadu aplikací, které se neustále rozrůstají.

Kalendář, jak ho všichni známe.

  • Snadné vytváření událostí do kalendáře
  • Synchronizace s Google účtem, Exchange serverem nebo Kerio
  • Rozlišení časového období na dny, týdny, pracovní týdny a měsíce
  • Vytváření událostí přímo v návaznosti na klienty, obchodní případy nebo další informace sledované systémem. Neptá se Vás na zbytečnosti
  • Dokonalý přehled o historii i plánu schůzek a událostí. A to ve vazbě na konkrétní data (Klienty, Obchodní příležitosti, apod.)
  • Sdílení kalendářů v rámci systému

Aplikace, co Vám umožní vyhodnotit cokoli.

  • Vytvořte si libovolnou vlastní analýzu formou klasické tabulky, kontingenční tabulky, nebo grafů, a to v pár kliknutích.
  • Libovolnou sestavu můžete sdílet ostatním uživatelům systému – ti automaticky uvidí jen ta data, ke kterým mají oprávnění.
  • Vždy aktuální data.
  • Rozsáhlé možnosti filtrování sestav.
  • I když si přidáte vlastní nová políčka na záznam, analýzy je ihned umí vyhodnocovat.
  • Můžete vytvářet vyhodnocení napříč celým systémem, protože systém automaticky vytváří vztahy (relace) mezi záznamy.
  • Všechny sestavy můžete exportovat do MS Excel.

Aplikace Správce souborů umožňuje spravovat soubory – a to jak přímo na záznamech, tak obecně Vaše soukromé soubory.

  • Nahrávejte libovolné soubory.
    Chová se a vypadá tak, jak jste všichni zvyklí.
  • Vybrané typy souborů prohlížejte přímo v systému (obrázky, video, audio, pdf apod.).
  • Každý uživatel má svůj osobní prostor pro nahrávání souborů.
  • Soubory MS Office můžete editovat přímo v systému.
  • Sdílejte soubory a složky s ostatními uživateli systému. S možností volby oprávnění k přístupu k nasdíleným souborům a složkám.
  • Možnost kontroly přečtení vložených souborů ostatními uživateli.
  • Můžete přidávat příspěvky a komentovat je.
  • Můžete označovat ostatní uživatele, jim pak přijde upozornění.
  • K příspěvkům můžete přidávat libovolné soubory.
  • Příspěvky mohou být obecné, nebo se vztahovat ke konkrétním datům v systému.
  • Příspěvek se může týkat i několika témat najednou – objeví se pak u všech zmíněných záznamů.
  • Podporuje přidávání souborů. A z vloženého URL udělá přehledný náhled. Klidně si vložte třeba i videa z YouTube.
  • Příspěvky se automaticky označují k té části systému, kde je napíšete.
  • Podporujeme širokou škálu formátování vkládaných textů, např. včetně odškrtávacích seznamů.

  • Zobrazení celé historie i budoucnost každého záznamu na časové ose.
  • Promítání veškerých akcí na časové ose, tudíž si na první pohled uděláte obrázek o historii i budoucnosti záznamu.
  • Sledování všeho – změny hodnoty, termíny sezbírané z dat na záznamu, události, funkce ostatních aplikací – prostě vše, co uznáte za vhodné.
  • Můžete si libovolně určit, jaká data Vám má Timeline zobrazovat. A podle potřeby to kdykoli to změnit.
  • Jednoduše a přehledně uvidíte Vaše otevřené obchodní případy, úkoly, leady a cokoli dalšího.
  • Záznamy jsou roztříděny do sloupečků podle jejich fází (resp. stavů).
  • Posouvejte záznamy jednoduše přetažením mezi sloupečky. ETIS se rovnou zeptá na to, co k dané fázi potřebuje.
  • Posuny fází odpovídají Vašim nadefinovaným procesům.
  • Okamžitý přehled hodnot po jednotlivých fázích.
  • Všechno je jasné a přehledné na první pohled.

Už nikdy Vám nic neunikne a vždy se o všem dozvíte včas.

  • Každý uživatel dostává notifikace o tom, co se ho týká.
  • Ale posouváme to dál – U vybraných notifikacích Vám ETIS dá k dispozici rovnou tlačítka s možnostmi, co dělat. Protože proč se někam dál proklikávat? Funkce, které Vám ETIS nabídne a i to, jak se podle nich zařídí je jen na Vás.
  • Notifikace přichází v reálném čase.
  • Notifikace i jejich funkce jsou propojeny s Workflow.
  • Nespočet scénářů… vystavení faktury? získání obchodního případu? přečerpání kapacit úkolů? připomenutí termínů? ETIS se třeba i ptá rovnou na to, jak Vám dopadla schůzka.. cokoli Vás napadne.
  • Znázorněte svá libovolná data pomocí Ganttova diagramu na pár kliknutí – úkoly, příležitosti, projekty a jejich milníky, faktury v čase, cokoli…
  • Svobodně můžete upravovat a definovat podobu diagramu.
  • Můžete přímo v diagramu posouvat, editovat i vytvářet nové záznamy.
  • Náš Ganttův diagram podporuje neomezeně vrstev a dat.

ETIS umožňuje definovat vlastní firemní procesy, i té nejsložitější logiky. I proto bude Váš ETIS jedinečný a vždy na míru.

  • Svobodná tvorba procesů nad libovolnými typy dat.
  • Procesy mohou vést uživatele, nebo se vykonávat úplně automatizovaně.
  • Procesy pracují s elementy podmínek, změn dat, vykonání funkcí, menu pro uživatele a další..
  • Worflow dokáže vyžádat data od uživatelů, rozesílat emaily, notifikace, vytvářet nové záznamy, editovat je, editovat záznamy, které mají vztah k zdrojovému záznamu, vyhodnocovat hlasování, používat správce souborů, vkládat příspěvky do diskusí a je toho daleko více..
  • Lze vytvářet různé typy diagramů – Procesy, Životní cykly záznamů, nebo logiku vzniku dokumentů
  • Změny v nastavení procesů se projevují ihned.
  • Procesy podporují právě Vaše data!
  • Nekonečné možnosti
  • Stahování dat z jiného systému.
  • Konfigurace rovnou v uživatelském prostředí a okamžitě funkční.
  • Můžete získaná data svobodně mapovat na jakékoli Vaše data.
  • Podpora formátů XML a JSON.
  • Odesílání informací do externích systémů – v kontextu životního cyklu
    daného záznamu (např. až v okamžiku kdy se vystaví faktura, pošleme její data do účetního systému apod.).

Nejjednodušší import, jaký si dokážete představit. Stačí Vám data v tabulce.
…o to ostatní se postará ETIS.

  • Do ETISu lze importovat data jednoduše ve formě tabulky.
  • ETIS sám rozezná všechny typy polí a zachová jejich správné formátování
  • Můžete tak hromadně zakládat nové záznamy, ale i je tak editovat – ETIS sám rozezná, co je k vytvoření a co k editaci.
  • Nad importovanými daty vykoná procesy z Workflow, pokud je to žádoucí (a třeba Vám tak může i Vaše data opravit).
  • Nové změny se v ETISu projeví ihned.

Pro velmi specifické a unikátní požadavky ETIS umožňuje vytvořit vlastní logiku přímo pro různé typy záznamů přímo v grafickém prostředí systému.

  • Vaše úpravy funkcí v kódu se v ETISu projeví IHNED.
  • Funkce lze psát pomocí standardního JavaScriptu.
  • Máte k dispozici všechny data ze záznamu a můžete je pomocí kódu svobodně upravovat.
  • Napsané funkce se na záznamu vykonávají v reálném čase – IHNED a dokáže za Vás i dokončovat věty
  • Funkce se mohou vykonávat jen při klíčových okamžicích (otevření záznamu, změny hodnoty, uložení apod.).
  • Neomezené možnosti vlastní unikátní logiky.
  • Lišta je vždy na dosah a umocňuje rychlost a Vaší orientaci v ETISu.
  • Obsah funkcí v liště je libovolně nastavitelný.
  • Fulltextové vyhledávání napříč vším v ETISu.
  • Snadné vyhledávání kontaktů – ETIS si adresář vytváří automaticky a je v něm vše a každý, kdo má kontaktní údaje.
  • Přehled upozornění, které přiskakují v reálném čase a rovnou Vám můžou nabízet relevantní funkce.
  • Nabídka s dlaždicemi pro snazší orientaci v systému.
  • Aplikace – umožňují Vám na aktuální plochu vložit jakýkoli widget aplikace – který se automaticky sám přizpůsobí podle toho, kde se zapně.

Dejte Vaší firmě technologie budoucnosti

733 737 071
733 737 077

Napište nám a my se Vám obratem ozveme